ДО НАЧАЛА РАБОТ
 

Подрядчику необходимо выполнить ряд действий, еще до того, как он приступает к работам.

Очевидно, что необходимо эти действия "оформить" или зафиксировать.


Ниже расписаны алгоритмы действий в различных ситуациях (ветки), самых распространенных.
 
К каждой "ветке" алгоритма имеется набор шаблонов писем, именно для нее. Здесь  приводятся самые распространенные случаи. Понятно, что остальные действия и письма делаются по одинаковым принципам. И все сделанные письма обязательно потом будут нужны, а формулировки в них позволят обосновать свои доводы.

 
ПЕРЕДАЧА ОБЪЕКТА УВЕДОМЛЕНИЕ СОГЛАСОВАНИЕ
Правила приема-передачи,
объекта в работу,
шаблон акта
Уведомление Заказчика
о начале работ
на объекте
Действия, когда надо
согласовать сметы
до начала работ

НЕВОЗМОЖНО НАЧАТЬ РАБОТЫ
Действия Подрядчика в данном случае, шаблоны и алгоритмы

ВАЖНО.

Достигается не только основная цель (фиксация и оплата допов), но и косвенные, к примеру, о, отсекание пеней за просрочку, если вовремя не передан объект. 
 
ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТЬ.
 
Сделать одно письмо достаточно просто, но его наличие позволит избежать конфликтных ситуаций, в будущем, для разрешения которых потребуется оформить очень много писем.