КАК ИЗБЕЖАТЬ ПЕНЕЙ ЗА ПРОСРОЧКУ ИЗ-ЗА САМОИЗОЛЯЦИИ

Приостановка работ из-за самоизоляции может стать причиной тому, что Заказчик начислит пеню за просрочку.

Причины просрочки

Запрет на работы 

Длинные выходные, запрет на работы и т.п.

Функциональные сложности

Трудности с выездом на объект персонала и т.п.

Стройматериалы

Задержка в поставе материалов, необходимых для работы

Все эти причины "уважительные", то есть вины Подрядчика здесь нет.

Однако Заказчик может начислить пению, игнорируя "уважительность", т.н. формальный подход. Это может быть сразу, а может и через несколько месяцев, зависит от сроков окончания работ.

Чтобы этого избежать требуется принять меры, в частности отправить несколько писем заказчику.

В противном случае возможны спорные ситуации, которые "никак не нужны" Подрядчику.

Пени за просрочку

Отказ принимать работы

Расторжение контракта

Исключить или обнулить пени за просрочки можно, грамотно и вовремя оформив письма Заказчику

Действия Подрядчика просты, но все делать надо своевременно и все грамотно оформлять.

Разъяснения причин задержки и отсутствия вины

Ответы на претензии с пенями, обнуление пеней

Предложение изменить сроки, дополнительное соглашение

Чтобы исключить пени надо оформить соответствующие письма, их содержание разнится, в зависимости от причины просрочки.

Пени за просрочку

Здесь необходимо фиксировать изменение сроков, даже если Заказчик "не согласен". В одностороннем порядке.

В разделе ИЗМЕНЕНИЕ СРОКОВ прописано как это сделать, и есть наборы писем для различных ситуаций (различной реакции Заказчика).

Как уменить пени, прописано в раделе УМЕНЬШЕНИЕ ПЕНЕЙ.

Отказ принимать работы

Здесь необходимо фиксировать факт выполнения работ и отсутствие вины Подрядчика в просрочке.

В разделе СДАЧА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ прописано как это сделать, и есть шаблоны писем.

Расторжение контракта

Заказчик и контракт может расторгнуть по своей инициативе, т.к. работы "ведутся медленно и видно, что не успеют в срок".

Это классическое "обоснование" намерению расторгнуть, особенно, если есть и другие нарушения.

В разделе РАСТОРЖЕНИЕ КОНТРАКТА есть шаблоны писем для различных ситуаций, связанных с расторжением. В т.ч. инфо по тому, как "воспрепятствовать" одностороннему расторжению и как восстановить уже расторгнутый контракт.

В любой из ситуаций важна своевременность, но даже если все делается "с задержкой", то грамотно вплавленный формулировки нивелируют "опоздание" с фиксацией просрочки и/или обстоятельств. Мы готовы помочь Вам в решении этих вопросов, грамотно и быстро оформить необходимые письма, прописать порядок действий в конкретной ситуации.

ВАЖНО.

Ввиду "приостановки" работы почты и/или "запрета на перемещения", отправка оригиналов по почте или передача их лично невозможны.  

В шаблонах писем имеются формулировки относительно одинаковой значимости сканов, отправленных по электронной почте, и оригиналов.