Основной задачей при подписании контракта является не только своевременность этих действия (собственно, подписание), но и "обеспечение" корректности содержания контракта акта, исключения из него различных "революционных" положений и т.п.

В рамках своевременности, понятно, необходимо все делать вовремя, и ту же банковскую гарантию согласовывать заблаговременно, а не за 1 день до отсечки по подписанию.

К каждой "ветке" алгоритма имеется набор шаблонов писем, именно для нее.  Очевидно, чтобы "выиграть время" универсальных шаблонов не существует, требуется выбирать алгоритм, и уже на его основании подбирать нужный шаблон.

ВАЖНО.

Достигается не только основная цель (фиксация и оплата допов), но и косвенные, к примеру, даже если Заказчик проигнорировал протокол разногласий, знание "слабых мест" в контракте позволит принять меры по недопущению той или иной конфликтной ситуации.

ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТЬ.

Составление, к примеру, одного протокола разногласий, требует максимум получаса времени, разумеется, это несопоставимо с затратами времени, если, в случае опоздания с подписанием контракта, придется "пояснять" в ФАС это опоздание, с доказательствами и обоснованиями.