ПОМЕХИ В ХОДЕ РАБОТ


Действия Подрядчика, когда обнаружены помехи в ходе работ, и без их устранения невозможно выполнять работы. 

Зачастую, возникают разные типы помех, проводящие к задержкам в выполнении работ. Это могут быть и погодные условия, и отсутствие проектных решений, и недоступность или ненадлежащее состояние объекта, то есть все, что может быть классифицировано как помехи.


Необходимо составить и отправить

Письмо о помехах и необходимости их устранить.

Желательно получить в ответ

Ответное письмо от Заказчика, с тем, что информация принята, меры принимаются, готовность к изменению сроков окончания работ, если это надо, имеется.

Если такого ответа не будет, то придется работы приостанавливать, информировать об этом Заказчика. Потом возобновлять, когда помехи будут "устранены", продлевать сроки, если это надо.



ВАЖНО.

Теперь можно не искать и не скачивать шаблоны писем.

Можно воспользоваться нашей программой ВИЮР "Генератор писем", которая сама "делает" письма для Подрядчика.
ПОДРОБНЕЕ О ГЕНЕРАТОРЕ ПИСЕМ

В генераторе есть намного больше шаблонов, чем при "простом скачивании", и эти шаблоны более актуальны, чем те, которые можно просто скачать.
СКАЧАТЬ ГЕНЕРАТОР ПИСЕМ

Начать пользоваться программой может любой Подрядчик.


Что должно быть в этом письме, кроме главных параметров (контракт, предмет, объект и т.п.).

Дата, когда помехи зафиксированы

Инфо о невозможности работать

Просьба "принять меры" по устранению помех

Иные формулировки, в т.ч. в рамках

необходимости изменения сроков и т.п.

Письмо о помехах

СКАЧАТЬ ШАБЛОН




Чек-лист по этой ситуации

СКАЧАТЬ/ОТКРЫТЬ











Желательно сделать дополнительно

Согласовать новые даты окончания работ, если это необходимо.


ВОВРЕМЯ   НЕ   ОТПРАВИЛИ

Необходимое письмо не было сделано
и не было оправлено


Что делать в данном случае, и как все
зафиксировать пост-фактум

Часто возникают ситуации, когда работы остановлены уже давно,
из-за помех, но Заказчик об этом официально
не проинформирован, это с ним не согласовано их устранение.

Именно в письменном виде, в устной форме это было,
но оказалось или может оказаться недостаточным.

Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать все в формате "пост-фактум",
необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных,
где должно быть зафиксированы как реакция Заказчика,
так и обоснованность остановки работ и т.п.


Такие разъяснения практически невозможно подготовить по шаблонам. Необходима отработка по фактам, обстоятельствам, грамотная их интерпретация.