РАБОТЫ ВЫПОЛНЕНЫ
В теории все просто, выполненные работы должны быть приняты и оплачены.
На практике возникает масса ситуаций, задерживающих сдачу-приемку работ и их оплату.
Причин множество, ситуаций масса, самые распространенные, см. ниже.
В любой из ситуаций, от Подрядчика требуется своевременное (!!!) реагирование.
Наличие шаблонов и инструкцией по действиям помогут быстро и грамотно и письма подготовить и отправить, и действовать так, чтобы зафиксировать выполнение работ и требовать оплаты за них.
Ниже расписаны алгоритмы действий в различных ситуациях, самых распространенных.
Для каждой ситуации имеются шаблоны писем и инструкции по действиям Подрядчика. И все сделанные письма обязательно потом будут нужны, а формулировки в них позволят обосновать свои доводы.
| УВЕДОМЛЕНИЕ | ПОВТОР | ТЕХДОКУМЕНТАЦИЯ |
| Уведомление о выполнении работ и необходимости их приемки |
Повторное уведомление, если первое Заказчик игнорирует |
Отказ Подрядчика от предоставления излишней техдокументации |
| НЕМОТИВИРОВАННЫЙ ОТКАЗ ОТ ПРИЕМКИ РАБОТ |
| Действия Подрядчика в данном случае, алгоритмы и шаблоны |
| НЕДОСТАТКИ | ЗАМЕЧАНИЯ | ТРЕБОВАНИЕ |
| Работа с выявленными Заказчиком недостатками, в т.ч. шаблоны писем |
Работа с замечаниями Заказчика, как их нивелировать |
Требование к Заказчику подписать акты выполненных работ |
| ПОДПИСАНИЕ КС-2 ПОДРЯДЧИКОМ В ОДНОСТОРОННЕМ ПОРЯДКЕ |
| Как это сделать, что писать на актах, сопроводительное письмо, как отправлять |
ВАЖНО.
Достигается не только основная цель (по ситуации), но и косвенные, к примеру, отсекание пеней за просрочку и иного (расторжение по инициативе заказчика), железобетонная позиция Подрядчика при разборе полетов в вышестоящих органах и т.п.
Достигается не только основная цель (по ситуации), но и косвенные, к примеру, отсекание пеней за просрочку и иного (расторжение по инициативе заказчика), железобетонная позиция Подрядчика при разборе полетов в вышестоящих органах и т.п.
Главное, как выше обозначено, "иметь в наличии" необходимые письма, чтобы именно на них основывать свои дальнейшие действия и/или требования к Заказчикам.
ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТЬ.
Среднее время на подготовку письма по шаблону не превышает 10 минут. Важность письма соответствующая. Простота и понятность помогут делать письма грамотно и быстро. Необходимо вставлять идентификаторы, даты, формулировки выверены, то есть достигается основная задача, в условиях максимальной занятости, делать, быстро и грамотно, письма, в зависимости от ситуации.
|
