ТРЕБУЕТСЯ СОГЛАСОВАТЬ СМЕТЫ

Действия Подрядчика, когда требуется согласовать (пересогласовать) сметы.

Очевидно, что работы должны проводится по сметам, бывает так, что ТЗ и/или сметы окончательно не согласованы.

Разумеется, без их согласования работы вести нельзя.


Необходимо составить и отправить

Письмо о необходимости согласовать сметы

Желательно получить в ответ

С назначенной датой согласования смет, с скорректированной датой (если надо) начала работ

Если такого ответа не будет, то придется работы "приостанавливать",  даже не начиная, информировать об этом Заказчика. Потом возобновлять, когда сметы будут "согласованы", продлевать сроки, если это надо.



ВАЖНО.

Теперь можно не искать и не скачивать шаблоны писем.

Можно воспользоваться нашей программой ВИЮР "Генератор писем", которая сама "делает" письма для Подрядчика.
ПОДРОБНЕЕ О ГЕНЕРАТОРЕ ПИСЕМ

В генераторе есть намного больше шаблонов, чем при "простом скачивании", и эти шаблоны более актуальны, чем те, которые можно просто скачать.
СКАЧАТЬ ГЕНЕРАТОР ПИСЕМ

Начать пользоваться программой может любой Подрядчик.


Что должно быть в этом письме, кроме главных параметров (контракт, предмет, объект и т.п.).

Дата, когда требуется "согласовать"

Просьба "согласовать"в кратчайшие сроки

Просьба откорректировать сроки окончания

Иные формулировки, в т.ч. в рамках

информирования о приостановке работ.

Письмо

СКАЧАТЬ ШАБЛОН




Чек-лист по этой ситуации

СКАЧАТЬ/ОТКРЫТЬ













Желательно сделать дополнительно

Откорректировать сроки окончания, допсоглашением, если это необходимо.


ВОВРЕМЯ   НЕ   ОТПРАВИЛИ

Необходимое письмо не было сделано
и не было оправлено


Что делать в данном случае, и как все
зафиксировать пост-фактум

Часто возникают ситуации, когда работы так и не согласованы, но Заказчик об этом официально
не проинформирован, с ним не согласовано ничего.

Именно в письменном виде, в устной форме это было,
но оказалось или может оказаться недостаточным.

Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать все в формате "пост-фактум",
необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных,
где должно быть зафиксированы как согласие Заказчика,
так и обоснованность того, что сметы надо было согласовывать дополнительно.


Такие разъяснения практически невозможно подготовить по шаблонам. Необходима отработка по фактам, обстоятельствам, грамотная их интерпретация.