УВЕДОМЛЕНИЕ О ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТ
Действия Подрядчиков, когда работы выполнены, и надо организовать их приемку..
Зачастую, задержки в приемке работ могут спровоцировать начисление штрафных санкций, или как в скрытых работах, повлечь за собой ситуацию, когда Заказчик "найдет" недостатки не в процессе приемки, а значительно позднее, когда устранить их будет невозможно или очень сложно.
Необходимо составить и отправить
Уведомление о выполнении работ.
Желательно получить в ответ
Ответное письмо от Заказчика, с тем, что он назначает дату приемки работ.
Если такого ответа не будет, это см. выше, может повлечь за собой массу споров.
Поэтому, в случае игнорирования, требуется отправлять Заказчику акты выполненных работ, подписанные Подрядчиком в одностороннем порядке.
В имеющемся шаблоне есть соответствующие формулировки, на случай отсутствия от Заказчика реакции, т.е. игнорирования Заказчиком письма, отправленного Подрядчиком.
ВАЖНО.
Теперь можно не искать и не скачивать шаблоны писем.
Можно воспользоваться нашей программой ВИЮР "Генератор писем", которая сама "делает" письма для Подрядчика.
ПОДРОБНЕЕ О ГЕНЕРАТОРЕ ПИСЕМ
В генераторе есть намного больше шаблонов, чем при "простом скачивании", и эти шаблоны более актуальны, чем те, которые можно просто скачать.
СКАЧАТЬ ГЕНЕРАТОР ПИСЕМ
Начать пользоваться программой может любой Подрядчик.
Что должно быть в уведомлении, помимо основных параметров (номер контракта, предмет, объект и т.п.).
|
Дата, фактическая, когда работы выполнены Просьба организовать их приемку Просьба сообщить Подрядчику о дате приемки Приложения, как правило это акты КС-2, КС-3 и сопроводительная документация |
Уведомление Чек-лист по этой ситуации |
Необходимо сделать дополнительно
Собственно сдать выполненные работы, подписав соответствующие акты.
|
ВОВРЕМЯ
НЕ
ОТПРАВИЛИ
Необходимое письмо не было сделано Что делать в данном случае, и как все |
Часто возникают ситуации, когда работы выполнены уже давно, Именно в письменном виде, в устной форме это было, Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать дату выполнения "пост-фактум", |
Такие разъяснения практически невозможно подготовить по шаблонам. Необходима отработка по фактам, обстоятельствам, грамотная их интерпретация.
|
