В ХОДЕ РАБОТ

В ходе работ возникает масса ситуаций, при которых, если не принять меры своевременно, весьма вероятно "перерастание" ситуации уже в "спорную".

Вариантов масса, но большинство сводится к оперативному реагированию и грамотным формулировкам, в той или иной ситуации.


Ниже расписаны алгоритмы действий в различных ситуациях (ветки), самых распространенных.

К каждой "ветке" алгоритма имеется набор шаблонов писем, именно для нее.

Ветки могут пересекаться, ситуации могут отличаться в деталях, но основной каркас позволяет решить главную задачу - зафиксировать ситуацию, грамотно на нее среагировать, письменно.

И все сделанные письма обязательно потом будут нужны, а формулировки в них позволят обосновать свои доводы.



ПРИОСТАНОВКА УВЕДОМЛЕНИЕ ПОВТОР
Действия, если надо
приостановить работы,
на объекте
Уведомление Заказчика
о выполнении части
(этапа) работ
Повторное уведомление
о выполнении части
(этапа) работ

ЗАМЕНА МАТЕРИАЛА В ХОДЕ РАБОТ
Действия Подрядчика в данном случае, шаблоны и алгоритмы


ПОМЕХИ УСТНЫЕ УКАЗАНИЯ ПРОЧЕЕ
Обнаружены помехи,
действия Подрядчика,
шаблоны писем
Указания, устные
"что-то делать",
как реагировать
Действия, в прочих
ситуациях, возникающих
в ходе работ



ВАЖНО.

Достигается не только основная цель (отработка по конкретной ситуации), но и косвенные, к примеру, отсекание пеней за просрочку и иного (расторжение по инициативе заказчика), железобетонная позиция Подрядчика при разборе полетов в вышестоящих органах и т.п. 



ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТЬ.

Очевидно, что затраты ресурсов на составление одного письма не сопоставимы с затратами, которые могут "появиться", если какое-либо письмо не отправлено вовремя и/или ситуация не взята под контроль.