НУЛЕВАЯ СТАДИЯ. ДОПРАБОТЫ

Уведомление об обнаружении допработ и просьба их согласовать.

Необходимо.

Своевременно уведомить Заказчика о необходимости в допах.

Осметить допы, чтобы зафиксировать потом их стоимость.

Спрогнозировать увеличение сроков.


Результат действий

Со стороны Заказчика получено письменное согласие выполнять допработы


Классическое уведомление об обнаружении допработ и просьба их согласовать.

Задачи письма

Фиксация факта и даты "обнаружения" допов.

Просьба к заказчику согласовать допы.

Прописан срок реакции Заказчика, максимум ТРИ дня.

Ссылка на приложение к письму (ведомость или иное, с перечнем работ).

СКАЧАТЬ ШАБЛОН

 

ЕСЛИ СВОЕВРЕМЕННО НЕ УВЕДОМИЛИ.

Надо делать уведомление в формате "постфактум", то есть использовать формулировки, которые указывают, что допы были обнаружены, ранее, Заказчик был уведомлен (устно), а теперь "повторное уведомление". 

Данное письмо надо для того, что по правилам, уведомлять надо "своевременно", до начала допработ.

 

Уведомление об обнаружении допработ и просьба их согласовать, формат "посфактум".

Задачи письма

Фиксация факта и даты "обнаружения" допов.

Фиксация уведомление в устной форме.

СКАЧАТЬ ШАБЛОН

 

Таким образом, все необходимые действия на данной стадии сделаны, необходимо ожидать и/или ускорять реакцию Заказчика.