НУЛЕВАЯ СТАДИЯ. ДОПРАБОТЫ
Уведомление об обнаружении допработ и просьба их согласовать.
Необходимо.
Своевременно уведомить Заказчика о необходимости в допах.
Осметить допы, чтобы зафиксировать потом их стоимость.
Спрогнозировать увеличение сроков.
Результат действий
Со стороны Заказчика получено письменное согласие выполнять допработы
Классическое уведомление об обнаружении допработ и просьба их согласовать.
Задачи письма
Фиксация факта и даты "обнаружения" допов.
Просьба к заказчику согласовать допы.
Прописан срок реакции Заказчика, максимум ТРИ дня.
Ссылка на приложение к письму (ведомость или иное, с перечнем работ).
ЕСЛИ СВОЕВРЕМЕННО НЕ УВЕДОМИЛИ.
Надо делать уведомление в формате "постфактум", то есть использовать формулировки, которые указывают, что допы были обнаружены, ранее, Заказчик был уведомлен (устно), а теперь "повторное уведомление".
Данное письмо надо для того, что по правилам, уведомлять надо "своевременно", до начала допработ.
Уведомление об обнаружении допработ и просьба их согласовать, формат "посфактум".
Задачи письма
Фиксация факта и даты "обнаружения" допов.
Фиксация уведомление в устной форме.
Таким образом, все необходимые действия на данной стадии сделаны, необходимо ожидать и/или ускорять реакцию Заказчика.
