Это программа, которая "делает" письма от Подрядчика, на основании шаблонов, которые в ней же и есть.
Подрядчик заносит, один раз, данные контракта, за 5 минут, а потом выбирает нужное ему письмо.
Письмо генерируется, уже с титулованием Заказчика, данными контракта и соответствующим содержанием.
Три основных шага, выбрать письмо, нажать "Сгенерировать письмо", готовое письмо откроется в Ворде, можно корректировать, распечатывать, сохранять в отдельной папке.
|
Выбрать нужное письмо  Нажмите на картинку, чтобы ее увеличить |
Нажать кнопку "Сгенерировать письмо"  Нажмите на картинку, чтобы ее увеличить |
Готовое письмо открывается в Ворде  Нажмите на картинку, чтобы ее увеличить |
Опционально можно в шаблоны вставить фирменный бланк и "имадж" с факсимиле и печатью, и, сохранять файл в ПДФ (как скан письма, готовый к отправке). То есть не тратится время на распечатку, подпись и сканирование, письмо готов к отправке за несколько минут.
На каждое письмо Подрядчик тратит не более пяти минут.
Подрядчик видит, какие письма нужны, для конкретный ситуации и их оформляет.
| Чтобы получить тестовую версию программы, Вам достаточно СКАЧАТЬ ее по ссылке ниже |
Тестовая версия для скачивания.
Скачивание происходит с "Яндекс Диска", что гарантирует отсутствие "вирусов" и "вредоносного кода".
Скачивается самораспаковывающийся архив "Генератор писем VIUR".
Скачанный файл надо запустить, архиватор предложит место для распаковки (папку назначения).
Желательно выбрать Рабочий стол, чтобы потом не искать.
Нажать "Извлечь" или "Распаковать", в зависимости от типа архиватора.
В результате на Рабочем столе появится папка "Генератор писем VIUR".
Зайти в нее и открыть инструкцию, файл "!!!!! Инструкция по установке", следуя инструкции уже через пять минут можно работать с программой "Генератор писем".
СКАЧАТЬ ГЕНЕРАТОР ПИСЕМ
Результат: готовность работать с программой "ВИЮР", генератором писем для Подрядчика.
Письма генерируются из шаблонов (их несколько десятков), это письма практически "на все случаи", которые можно формализовать.
Все это можно скачать прямо сейчас, более того, и список писем, и регламент действий также есть в программе, и их всегда можно открыть и просмотреть.
СКАЧАТЬ СПИСОК ПИСЕМ
СКАЧАТЬ РЕГЛАМЕНТ ДЕЙСТВИЙ ПОДРЯДЧИКА
Список писем в программе постоянно пополняется, в рамках запланированных обновлений.
Список писем в программе постоянно пополняется, в рамках запланированных обновлений.
Результаты применения
Экономия времени Подрядчика Письма своевременно и грамотно Оптимизация документооборота |
ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ Программа очень проста в использовании и интуитивно понятна пользователям. |
Письма в шаблонах выверены, "проверены на практике", содержат ссылки на нормативы, то есть по сути это готовое решение для той или иной ситуации.
ВАЖНО и АКТУАЛЬНО
По множественным пожеланиям Подрядчиков, которые уже используют эту программу, мы ее дополнили разделом "АЛГОРИТЫ И ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ".
Здесь прописываются алгоритмы действий Подрядчика в различных ситуациях, и можно, узнав, что и как делать, перейти на страницу генерации письма, для этой ситуации и сразу его сгенерировать. Это своего рода альтернативная навигация, для случая если пользователь сразу не знает, какое письмо нужно. Все просто и понятно, без лишней воды.
Если пользователю нужны более подробные пояснения по ситуации, он может нажать кнопку получения более подробной информации и советов.
Со временем Подрядчики запоминают для какой ситуации какое письмо надо, и работают через раздел "ВСЕ ПИСЬМА", без пояснений, но на начальном этапе раздел "АЛГОРИТМЫ" очень пригождается.
|
Выбрать нужный блок по ситуации, которая интересует  Нажмите на картинку, чтобы ее увеличить |
Выбрать ситуацию, понять алгоритм, можно перейти сразу к генерации письма  Нажмите на картинку, чтобы ее увеличить |
Можно перейти к более подробному описанию ситуации и советам  Нажмите на картинку, чтобы ее увеличить |
Плюс всегда в этом разделе можно посмотреть или "освежить" порядок действий Подрядчика в той или иной ситуации, узнать тонкости и нюансы.