НУЛЕВАЯ СТАДИЯ. ИЗМЕНЕНИЕ СРОКОВ.
УВЕДОМЛЕНИЕ О НЕОБХОДИМОСТИ ИЗМЕНЕНИЯ СРОКОВ, ПРОСЬБА ИЗМЕНИТЬ СРОКИ.
Необходимо сделать
Необходимо своевременно уведомить Заказчика о необходимости в изменении сроков, указать, какие надо установить.
Необходимо СРАЗУ разъяснить, что это делать можно.
Необходимо направить проект ДС (дополнительного соглашения) на подписание.
Результат действий
Со стороны Заказчика получено письменное согласие менять сроки, допсоглашение на подписании или подписано.
Уведомление о необходимости изменения сроков.
Задачи письма
Фиксация необходимости изменения сроков.
Просьба к Заказчику изменить сроки.
Просьба "мотивированно возразить", если Заказчик не согласен
Прописан срок реакции Заказчика, максимум ТРИ дня.
Ссылка на приложение к письму (проект ДС).
Отметка о том, что если не будет "надлежащего отказа", новые сроки считаются согласованными.
Разъяснение по допустимости изменения сроков.
Задачи письма
Своего рода "ликбез", который Заказчики также могут использовать для "собственной подстраховки".
Проект дополнительного соглашения (ДС).
Задачи
С новыми сроками, с новыми пунктами по обеспечению
ЕСЛИ СВОЕВРЕМЕННО НЕ УВЕДОМИЛИ.
Надо делать уведомление в формате "постфактум", то есть использовать формулировки, которые указывают, что необходимость в изменении сроков была обнаружена ранее, Заказчик был уведомлен (устно), а теперь "повторное уведомление".
Данное письмо надо для того, что по правилам, уведомлять надо "своевременно", как только установлена необходимость в изменении сроков.
Уведомление о необходимости изменения сроков, "постфактум".
Задачи письма
Фиксация необходимости изменения сроков.
Фиксация даты, когда это стало очевидным.
Фиксация факта, что Заказчику об этом "говорилось".
Просьба к Заказчику изменить сроки.
Просьба "мотивированно возразить", если Заказчик не согласен
Прописан срок реакции Заказчика, максимум ТРИ дня.
Отметка о том, что если не будет "надлежащего отказа", новые сроки считаются согласованными.
Ссылка на приложение к письму (проект ДС).
Таким образом, все необходимые действия на данной стадии сделаны, необходимо ожидать и/или ускорять реакцию Заказчика.
ВАЖНО.
Теперь можно не искать и не скачивать шаблоны писем.
Можно воспользоваться нашей программой ВИЮР "Генератор писем", которая сама "делает" письма для Подрядчика.
ПОДРОБНЕЕ О ГЕНЕРАТОРЕ ПИСЕМ
В генераторе есть намного больше шаблонов, чем при "простом скачивании", и эти шаблоны более актуальны, чем те, которые можно просто скачать.
СКАЧАТЬ ГЕНЕРАТОР ПИСЕМ
Начать пользоваться программой может любой Подрядчик.
|
