ОФОРМЛЕНИЕ ДОПРАБОТ
 
По правилам, оплата допработ производится ТОЛЬКО, если есть указание от Заказчика (письменное) их выполнять, и они "согласованы" обеими сторонами, то имеется или есть допсоглашение, или обмен согласовательными письмами.
 
Причем это надо делать своевременно, ДО начала их выполнения.
 
Классическая ситуация, это когда все идет "как по учебнику", допы обнаружены, Заказчику отправлено уведомление, Заказчик ответил, дал указание их делать, ДС подписано.
 
Зачастую, "как по учебнику" просто "не получается", работы приостанавливать нельзя, будут пени, Заказчик "динамит" с согласованием, и допы приходится выполнять, даже не согласовав их.
 
Есть еще масса факторов и нюансов.
 
Но в любом случае нужно делать "нулевую стадию", отправлять уведомление об обнаруженных допах, своевременно.
 
А потом действовать по ситуации.

 
Ниже расписаны алгоритмы действий в различных ситуациях (ветки), самых распространенных.
 
К каждой "ветке" алгоритма имеется набор шаблонов писем, именно для нее.
 
Ветки могут пересекаться, ситуации могут отличаться в деталях, но основной каркас позволяет решить главную задачу - зафиксировать допработы, дабы потом получить за них оплату, или в рамках оплаты по контракту, или уже через суд, к примеру, неосновательное обогащение.
 
И все сделанные письма обязательно потом будут нужны, а формулировки в них позволят обосновать свои доводы.


Нулевая стадия
Уведомление об обнаружении допработ и просьба их согласовать

Основная стадия
Процесс согласования, при разной реакции Заказчика
Ветка 0 Ветка 1


Чтобы получить полный доступ к эти или другим материалам,

необходимо зарегистрироваться или войти на сайт

ВХОД или РЕГИСТРАЦИЯ
 


Чтобы получить полный доступ к эти или другим материалам,

необходимо зарегистрироваться или войти на сайт

ВХОД или РЕГИСТРАЦИЯ
 
Заказчик согласен
на выполнение допов,
письменно
Заказчик согласен
на выполнение допов,
устно
Заказчик игнорирует
уведомление
по необходимости допов
Заказчик согласен
на допы, но НЕ ХОЧЕТ
платить за них

Допработы выполнены, но не приняты
Действия Подрядчика в данном случае, шаблоны и алгоритмы

Требование оплаты за допы
Как получить оплату за выполненные допработы, шаблоны и алгоритмы



ВАЖНО.

Достигается не только основная цель (фиксация и оплата допов), но и косвенные, к примеру, отсекание пеней за просрочку и иного (расторжение по инициативе заказчика), железобетонная позиция Подрядчика при разборе полетов в вышестоящих органах и т.п. 
 
Главное, как выше обозначено, набрать "подтверждений" согласия (устного или письменного) Заказчика на допы, а формулировка в письмах сделают это "согласие" юридически значимым фактом.
 
ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТЬ.
 
Среднее количество писем в цепочке по одной из веток, если "что-то пошло не так", 5-6 писем, максимальное 11 писем. Среднее время на все письма не более 2 часов.
 
Необходимо вставлять идентификаторы, даты, формулировки выверены, то есть достигается основная задача, в условиях максимальной занятости, делать, быстро и грамотно, письма, в зависимости от ситуации.