Ниже расписаны алгоритмы действий в различных ситуациях, самых распространенных.
Для каждой ситуации имеются шаблоны писем и инструкции по действиям Подрядчика. И все сделанные письма обязательно потом будут нужны, а формулировки в них позволят обосновать свои доводы.
| ТРЕБОВАНИЕ ОПЛАТЫ | ПОВТОР | ГРАФИК |
| Требование оплатить выполненные работы, шаблон |
Повторное требование оплатить выполненные работы |
Письмо с предложением графика оплаты работ |
| ОДНОСТОРОННЕЕ УДЕРЖАНИЕ ПЕНЕЙ |
| Действия Подрядчика в данном случае, в т.ч. как этого не допускать |
| РАЗЪЯСНЕНИЕ | УМЕНЬШЕНИЕ ПЕНЕЙ | ВЫПЛАТЫ по БГ |
| Инфо для Заказчика о том, "что будет", если не оплатит |
Правила уменьшения пеней и штрафов, шаблоны писем |
Как блокировать выплаты по БГ, в рамках пеней |
ВАЖНО.
Достигается не только основная цель (по ситуации), но и косвенные, к примеру, отсекание пеней за просрочку и иного (расторжение по инициативе заказчика), железобетонная позиция Подрядчика при разборе полетов в вышестоящих органах и т.п.
Главное, как выше обозначено, "иметь в наличии" необходимые письма, чтобы именно на них основывать свои дальнейшие действия и/или требования к Заказчикам.
ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТЬ.
Среднее время на подготовку письма по шаблону не превышает 10 минут. Важность письма соответствующая. Простота и понятность помогут делать письма грамотно и быстро. Необходимо вставлять идентификаторы, даты, формулировки выверены, то есть достигается основная задача, в условиях максимальной занятости, делать, быстро и грамотно, письма, в зависимости от ситуации.
|
