ОТКАЗ ОТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИЗЛИШНЕЙ ТЕХДОКУМЕНТАЦИИ


Действия Подрядчика, когда Заказчик, при приемке работ, требует предоставления ему технической документации (исполнительной, рабочей), которая явно лишняя в данном случае. 

Зачастую, при приемке работ, Заказчик требует предоставить ему массу "бумажной" документации, которая ни контрактом ни иными документами не предусмотрена. Чаще всего это демонстрирует "нежелание" принимать работы, "поиск" любых поводов отказаться от приемки работ.


Необходимо составить и отправить

Письмо с обоснованным отказом предоставлять излишнюю техдокументацию

Желательно получить в ответ

Ответное письмо от Заказчика, с тем, что он эту информацию принял.

Если такого ответа не будет, это не является серьезным "недочетом".

В имеющемся шаблоне есть соответствующие формулировки, на случай отсутствия от Заказчика ответного письма, т.е. игнорирования Заказчиком письма, отправленного Подрядчиком.


Что должно быть в этом письме, кроме основных параметров (контракт, предмет, объект и т.п.).

Дата, когда работы выполнены

Какую излишнюю документацию требует Заказчик

Обоснование того, что она "излишняя"

Указание на то, что это не является

основанием не принимать работы

Письмо

СКАЧАТЬ ШАБЛОН




Чек-лист по этой ситуации

СКАЧАТЬ/ОТКРЫТЬ











Необходимо сделать дополнительно

Отправить КС-2 на подписание, не дожидаясь реакции Заказчика на письмо с отказом от предоставления излишней техдокументации.


ВОВРЕМЯ   НЕ   ОТПРАВИЛИ

Необходимое письмо не было сделано
и не было оправлено


Что делать в данном случае, и как все
зафиксировать пост-фактум

Часто возникают ситуации, когда работы выполнены уже давно,
не приняты, но Заказчик требует документацию,
не подписывая актов сдачи-примеки выполненных работ.

Именно в письменном виде, в устной форме это было,
но оказалось или может оказаться недостаточным.

Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать дату окончания работ в формате "пост-фактум",
необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных,
где должно быть зафиксировано как факт окончания работ, так и необоснованность отказа от их приемки.


Такие разъяснения практически невозможно подготовить по шаблонам. Необходима отработка по фактам, обстоятельствам, грамотная их интерпретация.