Придирки Заказчика к ИД (исполнительной документации). Что делать Подрядчику

Главная ремарка

На законодательном уровне не установлено права Заказчика отказывать в приемке и оплате работ, если Подрядчик не предоставил исполнительную документацию (ИД). 

По смыслу ст. 726 ГК РФ, Заказчик обязан доказать, что отсутствие ИД исключает возможность использования принятого им объекта по прямому назначению.

Заказчики же трактуют необходимость в ИД по-своему, зачастую блокируя подписание актов выполненных работ, до тех пор, пока не будет предоставлена исполнительная документация.

Для недопущения или "быстрого" разрешения спорных ситуаций, с ИД, Подрядчику требуется принять ряд мер, сделать несколько писем, чтобы обезопасить себя от последствий неподписания актов выполненных работ.

Вариантов ситуаций может быть много, основные принципы действий Подрядчика едины


Действия

Фиксация перечня ИД

Правильное "обрамление" предоставляемой ИД

Грамотное реагирование на отказ Заказчика от "принятия" ИД
Результаты

Стороны знают, что "входит" в состав ИД в рамках этого контракта

Подрядчик "обезопасил" себя от последствий затягивания Заказчиком принятия ИД



Этот материал поможет Подрядчику разобраться что делать, что писать и как взаимодействовать с Заказчиком в данной ситуации


Можно

Скачать шаблоны писем

Понять, как надо действовать и что говорить

Получить консультацию или готовое решение по Вашей задаче


УНИКАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ

Уникальность состоит в том, что те же шаблоны писем содержат формулировки, которые с 1-го вгляда даже незаметны, но они играют "ключевую роль" в той или иной ситуации

Подробно по направлениям

ФИКСАЦИЯ ПЕРЕЧНЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Если перечень ИД не установлен контрактом, то необходимо отдельным согласовательным письмом его согласовать.

Требуется включить формулировку, означающую, что "ненадлежащая реакция" Заказчика или "отсутствие реакции" Заказчика являются акцептом содержания письма и перечня ИД.

Результат

Согласованный перечень ИД, Заказчик не вправе требовать что-то иное, кроме этого перечня.

Преимущество

Инициатива у Подрядчика, наличие уникальных формулировок нивелирует "игнор" или "сопротивление" Заказчика.


ОБРАМЛЕНИЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕМОЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Очевидно, что это сопроводительное письмо и опись предоставленной ИД.

В письмо можно включить "ускоряющие" формулировки, означающие, что если, к примеру, через 5 дней Заказчик не подпишет исполнительную или не направит "надлежащие" замечания по ней, исполнительная считается принятой.
"Ускоряющие формулировки" нужны не только для того, чтобы "ускорить" Заказчика, но и для того, чтобы потом это письмо (сопроводительное) использовать в целях демонстрации неисполнения Заказчиком своих же обязательств.

Важно также фиксировать дату окончания работ и следить за тем, чтобы дата приемки ИД "не схлопнулись" с датой окончания работ.

Результат

Фиксация даты предоставления ИД, "полноты" предоставленной ИД.

Преимущество

Заказчику нечем апеллировать в отношении переноса им сроков подписания актов.


РЕАГИРОВАНИЕ НА ЗАМЕЧАНИЯ ИЛИ НА ОТКАЗ ЗАКАЗЧИКА ОТ "ПРИНЯТИЯ" ИД

Собранная нами "коллекция" мотивировок отказа впечатляет, здесь и "..требуется паспорта на бетон...", хотя ведутся работы по покраске, здесь и "...нужен акт по опрессовке", хотя это не капремонт, здесь и попросту шедевр "требуется инструкция по эксплуатации окон ПВХ".

Но... основная масса замечаний к ИД все же правомерна (фиксация мелких неточностей и несостыковок), и здесь требуется составить грамотное письмо в ответ на подборку замечаний по ИД.

Необходимо обозначить

Несущественность замечаний

Устранимость замечаний

Готовность доработать ИД "в срок до"

И самое главное, обозначить связку, дата предоставления 1-й версии ИД и незначительность (устранимость) замечаний как основание подписывать акты выполненных работ датой их фактического окончания.

Результат

Даже при наличии замечаний у заказчика нет оснований отказывать в приемке работ.

Преимущество

Ссылки на нормативную базу, в виде своего рода ликбеза для Заказчика, подборка разъяснений ВАС или решений АС, доказывающая, что даже полное отсутствие ИД не является основанием для отказа в приемке работ.


ЗАКАЗЧИК УПЕРСЯ

Акты выполненных работ не подписывает, ИД не принимает, заворачивая ее на очередной виток доработок.

Действия Подрядчика здесь аналогичны действиям при "классическом" немотивированном отказе от приемки работ, то есть в рамках подписания КС-2 в одностороннем порядке..


В данном разделе прописаны действия Подрядчика, имеется набор шаблонов писем и формулировок.


Ввиду того, что для данной ситуации имеется масса вариантов, то нет смысла "шаблонировать" письма, целесообразно их делать индивидуально, что каждой ситуации.

Мы готовы помочь Вам в решении данной ситуации.

Отработать по фактам и обстоятельствам, подобрать "то, что надо", все грамотно и быстро оформить.


КАК начать РАБОТАТЬ

ОБОЗНАЧИТЬ свое желание сотрудничать в рамках данной услуги или связаться с нами, поставить задачу.


РАБОТАЕМ со ВСЕМИ РЕГИОНАМИ. ДИСТАНЦИОННЫЙ ФОРМАТ


Для этого необходимо сконтактировать с нами

Или по телефону

+7 922 307-41-39
Или по электронной почте

unika-perm@yandex.ru


Просмотров: 10 | Рейтинг: 5.0/1