ПРОЧИЕ СИТУАЦИИ, ВОЗНИКАЮЩИЕ В ХОДЕ РАБОТ


Любая ситуация, которая подлежит разрешению, должна быть зафиксирована письменно.

И даже если от Заказчик а на такие письма (ситуативные) ответа не будет, что формулировки (в ситуативных письмах Подрядчика, в шаблонах) будут подразумевать, что "молчание" Заказчика является "знаком его согласия" с доводами Подрядчика.

Главное, это своевременность отправки соответствующего ситуативного письма, и четко сформулированные просьбы к Заказчику.


Что должно быть в ситуативном письме, кроме основных параметров (контракт, предмет, объект и т.п.).

Дата возникновения ситуации

Фиксация, описание ситуации

Действия , которые надо сделать сторонам

Иные формулировки, в т.ч. в рамках по возможным последствиям и т.п.











Необходимо сделать дополнительно

Внести запись в журнал или иным образом зафиксировать ситуацию.


ВОВРЕМЯ   НЕ   ОТПРАВИЛИ

Необходимое письмо не было сделано
и не было оправлено


Что делать в данном случае, и как все
зафиксировать пост-фактум

Часто возникают ситуации, Заказчик  официально
не проинформирован, с ним не согласовано ничего по данной ситуации.

Именно в письменном виде, в устной форме это было,
но оказалось или может оказаться недостаточным.

Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать согласование в формате "пост-фактум",
необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных,
где должно быть зафиксированы основные параметры и действия по возникшей ситуации.


Такие разъяснения практически невозможно подготовить по шаблонам. Необходима отработка по фактам, обстоятельствам, грамотная их интерпретация.