Письмо (шаблон) о переносе сроков выполнения работ. Образец, действия Подрядчика при переносе сроков окончания работ.

Письмо о переносе сроков окончания работ оформляется для того, чтобы проинформировать Заказчика о переносе сроков. Это также позволяет избежать пеней и прочих санкций за просрочку. Зафиксировать новые сроки лучше в дополнительном соглашении, а письмо о переносе сроков является начальным действием этой процедуры.

Если новые сроки согласованы не будут, или письмо Заказчику не отправить, то расчет сроков окончания работ будет проводиться на основании "старых" сроков, то есть весьма вероятны санкции, пеня за просрочку, отказ принимать работы, прочие спорные ситуации.

Инструкция даст представление что делать с этим письмом, о том как оформлять письмо, как его отправлять, что писать в описи, что делать Подрядчику потом.

В результате, зафиксирован факт переноса (изменения) сроков. спорные ситуации исключены, все сделано грамотно и верно. Имеются основания для подписания допсоглашения с новыми сроками окончания работ.

Замена материала требует согласования обеими сторонами, требует фиксации данного факта в письменном виде.

В письме о переносе сроков окончания работ, кроме, собственно, фиксации факта изменения сроков и новых дат, необходимо наличие оснований для переноса.

Основаниями для изменений сроков могут быть различные факторы. Это и помехи в ходе работ, любые, от погодных условий, до "неготовности объекта", от отсутствия проектных решений до "параллельных" работ другими Подрядчиками, окончания которых надо ждать и только потом приступать к своим работам.

Очевидно, что после отправки данного письма, необходимо согласовать новые сроки с заказчиком. Как правило, это делается в дополнительном соглашении, где меняется пункт контракта, в котором прописаны новые сроки.

Даже, если Заказчик игнорирует уведомление об изменении сроков, отправленное Подрядчиком письмо является фактом фиксации переноса сроков. Формулировка "неявного акцепта" подразумевает то, что если Заказчик не ответит письменно, то новые сроки "по умолчанию" установлены обеими сторонами.

Уведомление о переносе сроков отправляется оригиналом, разумеется, есть смысл его продублировать сканом, но оригинал должен обязательно отправиться по почте Заказчику, ценным письмом, с обязательной описью и уведомлением о вручении, или должен быть врученным лично Заказчику или его представителю, с отметкой о получении. В будущем, это может существенно пригодиться, вт.ч. в рамках спорных ситуаций, т.к. есть подтверждение тому, что изменение сроков зафиксирована и Заказчик о ней уведомлен.

Далее требуется уточнить у Заказчика. Получил ли он уведомление о переносе, уточнить все дальнейшие действия, согласование новых сроков, подписание допсоглашения и т.п.

Заказчик может (это часто бывает) проигнорировать уведомление об изменении сроков, но в любом случае, если письмо отправлено, то у Заказчика нет оснований для начисления пеней за просрочку. Если же Заказчик сам предлагает изменить сроки окончания работ, то требуется оформить дополнительное соглашение, с прописанными там новыми сроками окончания работ. Очевидно, что если допсоглашение не подписано, необходимо и дальше "теребить" Заказчика, в рамках устранения его подписания.

Часто Заказчики отказываются менять сроки, ссылаясь на то, что изменение сроков законодательно запрещено. Это не так, законодательство (в т.ч. закон № 44-ФЗ) подразумевает изменение сроков, как минимум один раз, на срок не превышающий период выполнения работ, установленный контрактом. Если такая ситуация возникла (Заказчик "не хочет менять сроки"), необходимо оформить Разъяснение по срокам, в котором это все указать. Шаблоны таких разъяснений и перечень действий Подрядчика есть в описании, по данной ситуации, см. ниже.

Также необходимо контролировать даты на актах КС-2, они должны быть датированы актуальными сроками окончания работ.

РЕЗУЛЬТАТ

• Зафиксирован факт изменения сроков окончания работ
• Новые сроки прописаны в допсоглашении
• Нет оснований для начисления пеней за просрочку
• Исключены спорные ситуации, в рамках сроков окончания работ.

В разделе " ИЗМЕНЕНИЕ СРОКОВ " вы можете скачать шаблон письма, ознакомиться с подробным описанием правил его составления и отправки, с действиями Подрядчика в данном случае.