Письмо о приостановке работ на объекте, с фиксацией даты приостановки. Шаблон, правила действий Подрядчика в данной ситуации

Письмо (уведомление) о приостановке работ оформляется для фиксации факта приостановки работ, также в нем фигурирует дата, с которой работы приостановлены.

Если этого не сделать, то весьма вероятно начисление пеней за просрочку, отказ от приемки работ из-за опоздания и т.п.

Инструкция даст представление что делать с этим письмом, о том как оформлять письмо, как его отправлять, что писать в описи, что делать Подрядчику потом.

В результате факт приостановки работ зафиксирован, нет оснований для начисления пеней, можно согласовывать новые сроки окончания работ, если это требуется.

На нашем сайте вы БЕСПЛАТНО можете скачать шаблон письма, а также инструкцию, по действиям Подрядчика в данной ситуации

Приостановка работ не требует согласования обеими сторонами, то есть можно просто отправить письмо

В письме о приостановке работ, кроме даты и фиксации самого факта обязательно должны быть основания для такой приостановки.

Это могут быть помехи, из-за которых выполнение работ невозможно.

Это может быть отсутствие проектных решений.

Работы могут быть приостановлены из-за несогласованных смет.

Работы могут быть приостановлены по указанию Заказчика

Иные причины приостановки, главное, чтобы они были надлежащим образом прописаны в письме.

Уведомление о приостановке работ отправляется оригиналов, разумеется, можно продублировать его сканом, но оригинал обязательно должен отправиться Заказчику по почте, ценным письмом, с описью и уведомлением, или должен быть врученным Заказчику лично, с отметкой о вручении. Потом, это может существенно пригодиться, в рамках спорных ситуаций, т.к. есть подтверждение тому, что приостановка работ зафиксирована и Заказчик о ней уведомлен.

Далее необходимо уточнить у Заказчика. Получили ли они уведомление о приостановке работ, уточнить дальнейшие действия, устранение помех, согласование новых сроков и т.п.

Заказчик может проигнорировать уведомление о приостановке, но в любом случае, если письмо отправлено, у Заказчика нет оснований для начисления пеней. Если Заказчик сам предлагает изменить сроки окончания работ, то необходимо оформить дополнительное соглашение, с прописанными та новыми сроками окончания работ. Очевидно, что если помехи не устранены, необходимо дальше "теребить" Заказчика, в рамках устранения помех и возобновления работ.

Работы приостановлены, этот факт зафиксирован письменно.

Дата приостановки зафиксирована.

Нет оснований для начисления пеней.

Есть основания для корректировки сроков окончания работ

Все действия подрядчика, в рамках приостановки работ и их фиксации, выполнены надлежащим образом.