ТРЕБОВАНИЕ ПОДПИСАТЬ АКТЫ КС-2


Действия Подрядчика, когда Заказчик отказывается подписывать акты выполненных работ (КС-2). 

Зачастую, причин неподписания может быть множество, но все это трактуется как уклонение Заказчика от исполнения своих обязанностей по приемке работ.
Важность подписанных актов очевидна, т.к. по ним и оплата производится, и даты, стоящие в актах, фиксируют сроки выполнения работ, пресекают начисление неустоек за просрочки.


Необходимо составить и отправить

Требование подписать акты КС-2

Желательно получить в ответ

Ответное письмо от Заказчика, с тем, что он эту информацию принял.

Если такого ответа не будет, это не является серьезным "недочетом".

В имеющемся шаблоне есть соответствующие формулировки, на случай отсутствия от Заказчика ответного письма, т.е. игнорирования Заказчиком письма, отправленного Подрядчиком.



ВАЖНО.

Теперь можно не искать и не скачивать шаблоны писем.

Можно воспользоваться нашей программой ВИЮР "Генератор писем", которая сама "делает" письма для Подрядчика.
ПОДРОБНЕЕ О ГЕНЕРАТОРЕ ПИСЕМ

В генераторе есть намного больше шаблонов, чем при "простом скачивании", и эти шаблоны более актуальны, чем те, которые можно просто скачать.
СКАЧАТЬ ГЕНЕРАТОР ПИСЕМ

Начать пользоваться программой может любой Подрядчик.


Что должно быть в письме, кроме основных параметров (контракт, предмет, объект и т.п.).

Дата фактического окончания работ

Дата, когда работы Заказчиком были приняты (даже устно)

Описание обязанностей Заказчика по приемке

Просьба подписать КС-2

Прогноз последствий неподписания

Письмо о приостановке работ

СКАЧАТЬ ШАБЛОН




Чек-лист по этой ситуации

СКАЧАТЬ/ОТКРЫТЬ











Необходимо сделать дополнительно

В случае отказа Заказчика подписать акты выполненных работ, надо Подрядчику подписать их в одностороннем порядке, отправить Заказчику с сопроводительным письмом.


ВОВРЕМЯ   НЕ   ОТПРАВИЛИ

Необходимое письмо не было сделано
и не было оправлено


Что делать в данном случае, и как все
зафиксировать пост-фактум

Часто возникают ситуации, когда работы выполнены уже давно,
не приняты, но Заказчику не отсылались официально
никакие письма и т.п., может уже начислятся пеня.

Именно в письменном виде, в устной форме это было,
но оказалось или может оказаться недостаточным.

Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать дату окончания работ в формате "пост-фактум",
необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных,
где должно быть зафиксировано как выполнение работ (дата),
так и необоснованность отказа от их приемки.


Такие разъяснения практически невозможно подготовить по шаблонам. Необходима отработка по фактам, обстоятельствам, грамотная их интерпретация.