УВЕДОМЛЕНИЕ О ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТ


Действия Подрядчиков, когда работы выполнены, и надо организовать их приемку.. 

Зачастую, задержки в приемке работ могут спровоцировать начисление штрафных санкций, или как в скрытых работах, повлечь за собой ситуацию, когда Заказчик "найдет" недостатки не в процессе приемки, а значительно позднее, когда устранить их будет невозможно или очень сложно.


Необходимо составить и отправить

Уведомление о выполнении работ.

Желательно получить в ответ

Ответное письмо от Заказчика, с тем, что он назначает дату приемки работ.

Если такого ответа не будет, это см. выше, может повлечь за собой массу споров.

Поэтому, в случае игнорирования, требуется отправлять Заказчику акты выполненных работ,  подписанные Подрядчиком в одностороннем порядке.

В имеющемся шаблоне есть соответствующие формулировки, на случай отсутствия от Заказчика реакции, т.е. игнорирования Заказчиком письма, отправленного Подрядчиком.


Что должно быть в уведомлении, помимо основных параметров (номер контракта, предмет, объект и т.п.).

Дата, фактическая, когда работы выполнены

Просьба организовать их приемку

Просьба сообщить Подрядчику о дате приемки

Приложения, как правило это акты

КС-2, КС-3 и сопроводительная документация

Уведомление

СКАЧАТЬ ШАБЛОН




Чек-лист по этой ситуации

СКАЧАТЬ/ОТКРЫТЬ











Необходимо сделать дополнительно

Собственно сдать выполненные работы, подписав соответствующие акты.


ВОВРЕМЯ   НЕ   ОТПРАВИЛИ

Необходимое письмо не было сделано
и не было оправлено


Что делать в данном случае, и как все
зафиксировать пост-фактум

Часто возникают ситуации, когда работы выполнены уже давно,
"принимаются двано", но Заказчик об этом официально
не проинформирован, работ не принял.

Именно в письменном виде, в устной форме это было,
но оказалось или может оказаться недостаточным.

Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать дату выполнения "пост-фактум",
необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных,
где должны быть зафиксированы как дата фактического окончания работ, так и необоснованность отказа от их приемки.


Такие разъяснения практически невозможно подготовить по шаблонам. Необходима отработка по фактам, обстоятельствам, грамотная их интерпретация.