ЗАМЕНА МАТЕРИАЛА В ХОДЕ РАБОТ
Действия Подрядчиков, когда требуется заменить материал, и согласовать данную замену. Шаблоны писем и порядок действий..
Зачастую бывает необходимость в замене материала в ходе работ. Причины разные, заложенный в смете материал не производится, новый материал лучше старого и т.п..
Необходимо составить и отправить
Письмо о замене материала.
Необходимо получить в ответ
Ответное письмо от Заказчика, с тем, что он эту информацию принял.
Если такого ответа не будет, фактически Заказчик не согласовал замену материала.
Если Заказчик выразил свое устное согласие, ему надо направить еще одно письмо, в котором и прописать, что Заказчик согласился на замену материала.
В шаблоне могут быть формулировки, подразумевающие, что в случае игнорирования уведомления о замене материала, это классифицируется как согласие заказчика на эту замену.
ВАЖНО.
Теперь можно не искать и не скачивать шаблоны писем.
Можно воспользоваться нашей программой ВИЮР "Генератор писем", которая сама "делает" письма для Подрядчика.
ПОДРОБНЕЕ О ГЕНЕРАТОРЕ ПИСЕМ
В генераторе есть намного больше шаблонов, чем при "простом скачивании", и эти шаблоны более актуальны, чем те, которые можно просто скачать.
СКАЧАТЬ ГЕНЕРАТОР ПИСЕМ
Начать пользоваться программой может любой Подрядчик.
Что должно быть в письме по замене материалов, кроме основных параметров (контракт, предмет, объект и т.п.).
|
Фиксация нового материала Что новый материал заменяет Обоснование замены Просьба согласовать " в срок до" Приложение с характеристиками материала |
Письмо о замене материала Чек-лист по этой ситуации |
Можно сделать дополнительно
Можно составить "рыбу" ответного письма Заказчика, надо внести запись в журнал работ, о том, что замена согласована..
| ВОВРЕМЯ
НЕ
ОТПРАВИЛИ
Необходимое письмо не было сделано Что делать в данном случае, и как все |
Часто возникают ситуации, когда материал уже заменен, Именно в письменном виде, в устной форме это было, Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать согласование в формате "пост-фактум", |
Такие разъяснения практически невозможно подготовить по шаблонам. Необходима отработка по фактам, обстоятельствам, грамотная их интерпретация.
|
