Как исправлять или нивелировать ошибки в сметах

Вариантов ситуаций может быть много, основные принципы действий Подрядчика едины. Самая распространенная ситуация, это когда "исправление ошибок" приводит к существенной корректировке смет и к фактическим допработам.


Действия

Фиксация факта ошибок в сметах

Подготовка корректных смет, их согласование с Заказчиком

Приостановка, если надо, работ до согласования новых смет
Результаты

Приняты меры по согласованию новых смет

Исключены пени за просрочку, 
т.к. работы "классифицируются как приостановленные" до согласования новых смет



Этот материал поможет Подрядчику разобраться что делать, что писать и как взаимодействовать с Заказчиком в данной ситуации


Можно

Скачать шаблоны писем

Понять, как надо действовать и что говорить

Получить консультацию или готовое решение по Вашей задаче


УНИКАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ

Уникальность состоит в том, что те же шаблоны писем содержат формулировки, которые с 1-го вгляда даже незаметны, но они играют "ключевую роль" в той или иной ситуации


Подробно по направлениям. На примере ситуации, когда фактические объемы отличаются от сметных.


ЧТО ПИСАТЬ

Фиксация

Зафиксировать сам факт, в официальном письме. 

Просьба "о работе комиссии", "о незамедлительном решении вопроса".

Расчеты

Составить новую смету, направить Заказчику смету с пояснениями

Приостановка

В разъяснении по этим работам использовать формулировку типа "Работы классифицируются как приостановленные".

В действительности работы можно и не останавливать, делать "параллельные", но формулировка по приостановке может пригодиться потом (те же пени будут "необоснованными" при наличии такой формулировки).


Письмо об установлении 

ошибок в сметах

СКАЧАТЬ ШАБЛОН

Письмо, сопроводительное, 

к новой смете на согласование

СКАЧАТЬ ШАБЛОН



КАК ОТВЕЧАТЬ

Содержательно и конкретно, с датами и обстоятельствами. Обычно письма Заказчика "бывают" необъективными, значит надо в ответных письмах прописывать все обстоятельства и факты так, как они действительно есть.



ЧТО ДЕЛАТЬ ПОДРЯДЧИКУ

По сути, ошибки в сметах и их исправление означают (чаще всего) необходимость в выполнении работ, которые раньше предусмотрены не были, допработы..

Очевидно, что при разных вариантах реакции Заказчика оформляемые письма и действия Подрядчика будут разными.

Полное описание ситуации, когда требуется выполнение допработ.


В данном разделе прописаны варианты действий Подрядчика, имеется свой набор шаблонов для каждого варианта действий Заказчика (согласен или нет на допработы и т.п.).


ВОВРЕМЯ НЕ ОТПРАВИЛИ

Необходимые письма не были сделаны и не были отправлены

Что делать в данном случае, и как все зафиксировать пост-фактум


Ввиду того, что для данной ситуации имеется масса вариантов, то нет смысла "шаблонировать" письма, целесообразно их делать индивидуально, для каждой ситуации
Мы готовы помочь Вам в решении данной ситуации.

Отработать по фактам и обстоятельствам, подобрать "то, что надо", все грамотно и быстро оформить.


КАК начать РАБОТАТЬ

ОБОЗНАЧИТЬ свое желание сотрудничать в рамках данной услуги или связаться с нами, поставить задачу.


РАБОТАЕМ со ВСЕМИ РЕГИОНАМИ. ДИСТАНЦИОННЫЙ ФОРМАТ


Для этого необходимо сконтактировать с нами

Или по телефону

+7 922 307-41-39
Или по электронной почте

unika-perm@yandex.ru


Просмотров: 6 | Рейтинг: 5.0/1